Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ)
Στις 25 Μαΐου 2018, ο Γενικός Κανονισμός της Ευρωπαϊκής Ένωσης για την Προστασία δεδομένων (ΓΚΠΔ) θα τεθεί σε ισχύ σε όλες τις αγορές της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Πιστεύουμε ότι αυτό αποτελεί μια νέα ευκαιρία για τους εμπόρους να ενισχύσουν την αφοσίωση της μάρκας τους, εστιάζοντας στην προστασία της ιδιωτικής ζωής των καταναλωτών, προσφέροντας παράλληλα εκπληκτικές εμπειρίες. Σκεφτείτε το ως βιωματικό απόρρητο - έχοντας την προστασία της ιδιωτικής ζωής ως ένα βασικό μέρος της εμπειρίας του πελάτη, μέσα από σχετικές ειδοποιήσεις απορρήτου που παρουσιάζονται στο πλαίσιο και τις επιλογές που είναι σχετικές με το εμπορικό σήμα. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον ΓΚΠΔ.
ΟΡΟΙ ΧΡΗΣΗΣ – ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ & COOKIES
Πλατφόρμα Μελών
Πανιώνιος Γυμναστικός Σύλλογος Σμύρνης
1. Γενικά
Η παρούσα ενιαία Πολιτική ρυθμίζει τους όρους χρήσης, την προστασία προσωπικών δεδομένων και τη χρήση cookies στην Πλατφόρμα Μελών του αθλητικού σωματείου
«Πανιώνιος Γυμναστικός Σύλλογος Σμύρνης» (εφεξής ο «Σύλλογος»).
Η πλατφόρμα απευθύνεται αποκλειστικά σε ενήλικα φυσικά πρόσωπα ηλικίας 18 ετών και άνω, σύμφωνα με το Καταστατικό του Συλλόγου.
Η χρήση της πλατφόρμας συνεπάγεται ανεπιφύλακτη αποδοχή των παρόντων όρων.
2. Υπεύθυνος Επεξεργασίας
Υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων είναι:
Πανιώνιος Γυμναστικός Σύλλογος Σμύρνης
Έδρα: Νέα Σμύρνη, Αθήνα
Email επικοινωνίας:
3. Πεδίο εφαρμογής & ηλικιακός περιορισμός
Η πλατφόρμα χρησιμοποιείται αποκλειστικά για:
• την εγγραφή και διαχείριση τακτικών μελών,
• τη διαχείριση συνδρομών,
• τη διοικητική επικοινωνία του Συλλόγου με τα μέλη του.
Δεν επιτρέπεται η εγγραφή ή χρήση από ανήλικους.
Ο Σύλλογος δεν συλλέγει εν γνώσει του δεδομένα ανηλίκων.
4. Είδη προσωπικών δεδομένων
Συλλέγονται τα απολύτως απαραίτητα προσωπικά δεδομένα για την εγγραφή και
την ιδιότητα μέλους, σύμφωνα με το Καταστατικό και την ισχύουσα
αθλητική και αστική νομοθεσία, ενδεικτικά:
• Ονοματεπώνυμο
• Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email)
• Τηλέφωνα επικοινωνίας (κινητό και σταθερό)
• Διεύθυνση κατοικίας
• Ημερομηνία γέννησης
• Στοιχεία δελτίου αστυνομικής ταυτότητας (αριθμός, ημερομηνία έκδοσης, εκδούσα αρχή)
• Στοιχεία δύο (2) ενεργών μελών που προτείνουν τη νέα εγγραφή
• Στοιχεία ιδιότητας μέλους
• Κατάσταση συνδρομής
Τα ανωτέρω δεδομένα αποτελούν προσωπικά δεδομένα της έννοιας του
Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 και επεξεργάζονται με αυξημένα μέτρα ασφάλειας.
4.1 Επεξεργασία στοιχείων δελτίου ταυτότητας
Στο πλαίσιο της εγγραφής και της ιδιότητας μέλους, ο Σύλλογος συλλέγει και επεξεργάζεται στοιχεία δελτίου αστυνομικής ταυτότητας και ημερομηνίας γέννησης (αριθμό, ημερομηνία έκδοσης και εκδούσα αρχή), αποκλειστικά για σκοπούς:
• ταυτοποίησης του μέλους,
• διασφάλισης της μοναδικότητας της εγγραφής,
• συμμόρφωσης με το Καταστατικό του Συλλόγου και την ισχύουσα αθλητική και αστική νομοθεσία.
- Η επεξεργασία πραγματοποιείται σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. 1β και 1γ του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 (εκτέλεση σύμβασης και νομική υποχρέωση).
- Τα στοιχεία δελτίου ταυτότητας δεν χρησιμοποιούνται για κανέναν άλλον σκοπό, δεν διαβιβάζονται σε τρίτους και προστατεύονται με αυξημένα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφάλειας.
- Τα στοιχεία αυτά δεν αποτελούν δεδομένα ειδικών κατηγοριών κατά την έννοια του άρθρου 9 GDPR.
5. Σκοποί επεξεργασίας & νομική βάση (Άρθρο 6 GDPR)
Τα δεδομένα επεξεργάζονται αποκλειστικά για:
1.Εγγραφή και διαχείριση μελών
Νομική βάση: εκτέλεση σύμβασης
2.Διαχείριση συνδρομών και οικονομικών υποχρεώσεων
Νομική βάση: εκτέλεση σύμβασης & νομική υποχρέωση
3.Διοικητική και λειτουργική επικοινωνία
Νομική βάση: έννομο συμφέρον
Τα δεδομένα δεν χρησιμοποιούνται για εμπορική διαφήμιση.
6. Πληρωμές συνδρομών (χωρίς e commerce)
Ο Σύλλογος δεν διατηρεί ηλεκτρονικό κατάστημα.
Οι πληρωμές συνδρομών πραγματοποιούνται αποκλειστικά:
α) Μέσω Stripe
Οι ηλεκτρονικές πληρωμές διεκπεραιώνονται απευθείας από τη Stripe.
Ο Σύλλογος δεν αποθηκεύει ούτε διαχειρίζεται στοιχεία καρτών.
Η Stripe λειτουργεί ως ανεξάρτητος Υπεύθυνος Επεξεργασίας, σύμφωνα με τη δική της Πολιτική Απορρήτου.
β) Μέσω τραπεζικής κατάθεσης (Credia Bank)
Στην περίπτωση τραπεζικής κατάθεσης, ο Σύλλογος λαμβάνει μόνο τα στοιχεία που εμφανίζονται στο αποδεικτικό κατάθεσης, αποκλειστικά για ταμειακή ταυτοποίηση.
γ) κατά εξαίρεση, μέσω κατάθεσης μετρητών ή μέσω POS
η οποία θα γίνεται στα γραφεία του συλλόγου. Ο σκοπός της πλατφόρμας μελών είναι να γίνονται ηλεκτρονικά και με διαφάνεια όλες οι πληρωμές, για αυτό το λόγο τα μέλη θα πρέπει να συμορφωθούν με τις παραγράφους 6 (α) και 6 (β).
7. Διαβίβαση δεδομένων σε τρίτους
Τα προσωπικά δεδομένα:
• δεν πωλούνται
• δεν ενοικιάζονται
• δεν διαβιβάζονται σε τρίτους
εκτός εάν:
• απαιτείται από τον νόμο,
• είναι απολύτως αναγκαίο για τη λειτουργία της πλατφόρμας (π.χ. Stripe, πάροχος φιλοξενίας).
Όλοι οι πάροχοι δεσμεύονται από το άρθρο 28 GDPR.
8. Χρόνος διατήρησης δεδομένων
Τα δεδομένα διατηρούνται:
• όσο το μέλος διατηρεί ενεργή ιδιότητα,
• και για όσο απαιτείται από τη φορολογική και αθλητική νομοθεσία.
Μετά διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται με ασφαλή τρόπο.
9. Δικαιώματα υποκειμένων δεδομένων
Τα μέλη έχουν δικαίωμα:
• πρόσβασης,
• διόρθωσης,
• διαγραφής,
• περιορισμού επεξεργασίας,
• εναντίωσης,
• καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.
Αιτήματα:
Χρόνος απάντησης: έως 1 μήνα.
10. Ασφάλεια δεδομένων
Ο Σύλλογος εφαρμόζει:
• κρυπτογράφηση (SSL),
• έλεγχο πρόσβασης,
• οργανωτικά και τεχνικά μέτρα προστασίας.
11. Πολιτική Cookies
Η πλατφόρμα χρησιμοποιεί απολύτως απαραίτητα cookies (essential cookies), τα οποία είναι αναγκαία για:
• την αυθεντικοποίηση χρήστη,
• την ασφάλεια της συνεδρίας,
• τη βασική λειτουργία της πλατφόρμας.
Δεν χρησιμοποιούνται:
• cookies διαφήμισης,
• cookies profiling,
• cookies συμπεριφορικής ανάλυσης τρίτων.
Η απενεργοποίηση των cookies ενδέχεται να επηρεάσει τη λειτουργικότητα της πλατφόρμας.
12. Υποχρεώσεις χρηστών
Ο χρήστης οφείλει:
• να παρέχει αληθή στοιχεία,
• να προστατεύει τα στοιχεία σύνδεσής του,
• να χρησιμοποιεί την πλατφόρμα αποκλειστικά για νόμιμους και καταστατικούς σκοπούς.
13. Τροποποιήσεις
Ο Σύλλογος διατηρεί το δικαίωμα τροποποίησης της παρούσας Πολιτικής.
Η ισχύουσα έκδοση δημοσιεύεται πάντοτε στην Πλατφόρμα Μελών.
Δηλώνω ότι τα στοιχεία που υποβάλλω, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων
δελτίου ταυτότητας, είναι αληθή και ότι έχω ενημερωθεί για την επεξεργασία
τους σύμφωνα με τους Όρους Χρήσης και την Πολιτική Απορρήτου του
Πανιωνίου Γ.Σ.